SAI NGO & BUSINESS CONSULTANCY
Expert services for NGO, Trust, Society Registration & Compliance across India.
यह गाइड अनुभवी NGO एवं Society पंजीकरण विशेषज्ञों द्वारा तैयार की गई है। इसमें दी गई जानकारी Societies Registration Act, 1860 और बिहार सरकार की वर्तमान प्रक्रियाओं पर आधारित है।
- Society Registration क्या होती है?
- Bihar में NGO किन रूपों में Register हो सकता है?
- Society Registration के फायदे
- पात्रता (Eligibility)
- जरूरी दस्तावेज़
- Step-by-Step Registration प्रक्रिया
- लागत और समय (Cost & Timeline)
- 12A और 80G Registration
- CSR Funding कैसे प्राप्त करें
- Registration के बाद Government Compliance
- आम गलतियाँ
- व्यावहारिक उदाहरण
- FAQ – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- Useful Links & Resources
Society Registration क्या होती है?
Society Registration in Bihar एक कानूनी प्रक्रिया है जिसके द्वारा कोई समूह – जो किसी सामाजिक, सांस्कृतिक, शैक्षणिक, धार्मिक या परोपकारी उद्देश्य के लिए काम करना चाहता है – सरकार से मान्यता प्राप्त करता है।
बिहार में यह पंजीकरण Societies Registration Act, 1860 के अंतर्गत होता है।
Bihar में NGO को किन रूपों में Register किया जा सकता है?
बिहार में NGO या सामाजिक संस्था को तीन मुख्य रूपों में Register किया जा सकता है:
| Structure | Governing Law | न्यूनतम सदस्य | Best For |
|---|---|---|---|
| Society लोकप्रिय | Societies Registration Act, 1860 | 7 सदस्य | सामाजिक/शैक्षणिक/सांस्कृतिक कार्य |
| Trust | Indian Trust Act, 1882 | 2 Trustees | धार्मिक/परोपकारी कार्य |
| Section 8 Company | Companies Act, 2013 | 2 Directors | बड़े NGO, Corporate Funding |
Society Registration के फायदे क्या हैं?
Bihar में Society Register करने के बाद आपको निम्नलिखित फायदे मिलते हैं:
- Legal Identity: संस्था एक स्वतंत्र कानूनी इकाई बन जाती है।
- Tax Exemption (12A): आय पर Income Tax से छूट मिलती है।
- Donor Tax Benefit (80G): दानदाताओं को उनके दान पर Tax Deduction मिलती है।
- Government Grants: FCRA, NITI Aayog NGO Darpan, और राज्य सरकार की योजनाओं के तहत अनुदान मिल सकता है।
- CSR Funding Eligibility: Companies Act, 2013 की धारा 135 के तहत कॉर्पोरेट कंपनियाँ Registered Society को CSR राशि दे सकती हैं।
- Bank Account: संस्था के नाम पर बैंक खाता खोला जा सकता है।
- Credibility: समाज और सरकार दोनों में विश्वसनीयता बढ़ती है।
Society Registration के लिए पात्रता (Eligibility)
- कम से कम 7 सदस्य होने चाहिए।
- सभी सदस्य वयस्क (18 वर्ष या उससे अधिक) हों।
- संस्था का उद्देश्य सामाजिक, शैक्षणिक, धार्मिक, वैज्ञानिक या परोपकारी हो।
- उद्देश्य व्यावसायिक लाभ के लिए नहीं होना चाहिए।
- सदस्यों में विभिन्न राज्यों के नागरिक हो सकते हैं (All India Society के लिए)।
Society Registration के लिए जरूरी दस्तावेज़
संस्था/Society के दस्तावेज़:
- Memorandum of Association (MoA) – संस्था का उद्देश्य, नाम, पता
- Rules and Regulations (Bye-Laws) – संस्था का संविधान/नियमावली
- List of Governing Body Members – पदाधिकारियों की सूची
- Declaration by President/Secretary – घोषणापत्र
सदस्यों के व्यक्तिगत दस्तावेज़:
- आधार कार्ड / Voter ID / Passport (पहचान प्रमाण)
- पैन कार्ड (PAN Card)
- पासपोर्ट साइज़ फोटो
- हस्ताक्षर नमूना
कार्यालय के दस्तावेज़:
- कार्यालय का पता प्रमाण (Rent Agreement या Ownership Document)
- NOC – यदि किराए का परिसर हो
Bihar में Society Registration की प्रक्रिया (Step-by-Step)
नाम तय करें (Name Selection)
एक अनूठा नाम चुनें जो किसी अन्य Registered Society से मिलता-जुलता न हो। "India", "National", "Bihar" जैसे शब्द उपयोग करने के लिए विशेष अनुमति चाहिए हो सकती है।
दस्तावेज़ तैयार करें (Document Preparation)
MoA, Rules & Regulations और सभी सदस्यों के दस्तावेज़ तैयार करें। सभी दस्तावेज़ों पर सभी सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए।
Registrar of Societies में आवेदन करें
जिला Registrar कार्यालय या राज्य स्तर पर Registrar of Societies, Bihar के पास निर्धारित आवेदन पत्र के साथ सभी दस्तावेज़ जमा करें।
शुल्क जमा करें (Fee Payment)
निर्धारित Registration Fee जमा करें। शुल्क Society के प्रकार के अनुसार ₹50 से ₹500 तक हो सकता है।
सत्यापन और अनुमोदन (Verification & Approval)
Registrar कार्यालय दस्तावेज़ों की जाँच करेगा। यदि सब ठीक हो तो Registration Certificate जारी किया जाएगा।
Registration Certificate प्राप्त करें
सफल पंजीकरण के बाद Certificate of Registration मिलेगा। इसे सुरक्षित रखें – यह आपकी Society की आधिकारिक पहचान है।
Society Registration की लागत और समय (Cost & Timeline)
| विवरण | अनुमानित जानकारी |
|---|---|
| सरकारी Fee | ₹50 – ₹500 (Society प्रकार के अनुसार) |
| Professional/Legal Fee | ₹5,000 – ₹20,000 (CA/वकील की सहायता पर) |
| कुल अनुमानित लागत | ₹6,000 – ₹25,000 |
| समय (Timeline) | 30 से 60 कार्य दिवस |
12A और 80G Registration – क्यों जरूरी हैं?
Society Register होने के बाद दो सबसे महत्वपूर्ण कदम हैं:
क्या है: Section 12A के तहत Registration मिलने पर Society की आय पर Income Tax नहीं लगता।
कहाँ करें: Income Tax Department में आवेदन।
कब करें: Society Registration के बाद जल्द से जल्द।
अनिवार्य पहला कदमक्या है: Section 80G Certificate होने पर दानदाता अपने दान का 50% तक Tax Deduction पा सकते हैं।
फायदा: इससे Society को अधिक Donations मिलती हैं क्योंकि दानदाताओं को सीधा लाभ होता है।
12A के बाद करेंCSR Funding – Registered Society कैसे पा सकती है?
CSR (Corporate Social Responsibility) भारत में Companies Act, 2013 की धारा 135 के तहत अनिवार्य है। ₹500 करोड़ से अधिक Turnover वाली कंपनियाँ अपने शुद्ध लाभ का 2% CSR में खर्च करती हैं।
एक Registered Society CSR Funding के लिए तब पात्र होती है जब:
- 12A और 80G Registration हो।
- NITI Aayog के NGO Darpan Portal पर Registered हो।
- कम से कम 3 साल का Operational Track Record हो।
- Audited Financial Statements उपलब्ध हों।
💬 क्या आप Bihar में अपनी Society या NGO Register करना चाहते हैं?
सही मार्गदर्शन के साथ यह प्रक्रिया सरल और सुव्यवस्थित हो जाती है। हम आपको दस्तावेज़ तैयार करने से लेकर 12A, 80G और FCRA तक की पूरी यात्रा में सहयोग कर सकते हैं।
📞 निःशुल्क परामर्श बुक करेंGovernment Compliance – Registration के बाद क्या करें?
- Annual Return: हर साल Registrar को Annual Return जमा करें।
- Audit: हर वित्तीय वर्ष में Chartered Accountant (CA) द्वारा Accounts का Audit कराएँ।
- General Body Meeting (AGM): हर साल Annual General Meeting करें और Minutes Record करें।
- Renewal: Bihar में Society Registration का Renewal नियमित रूप से कराना होता है।
- FCRA Registration: यदि विदेशी Funding लेनी हो तो Ministry of Home Affairs से FCRA Registration अनिवार्य है।
- NGO Darpan: NITI Aayog के NGO Darpan Portal पर Registration करें।
आम गलतियाँ जो लोग Society Registration में करते हैं
- MoA में अस्पष्ट उद्देश्य लिखना – उद्देश्य जितना स्पष्ट और विस्तृत होगा, भविष्य में उतनी कम परेशानी होगी।
- सदस्यों के दस्तावेज़ अधूरे होना – सभी 7+ सदस्यों के हस्ताक्षर और पहचान प्रमाण जरूरी हैं।
- Rules & Regulations कॉपी-पेस्ट करना – हर Society की परिस्थितियाँ अलग होती हैं; खुद के लिए उपयुक्त Bye-Laws बनाएँ।
- 12A/80G में देरी करना – Registration के तुरंत बाद ये नहीं कराने पर Tax Benefits छूट जाते हैं।
- Annual Compliance न करना – Registrar को Annual Return न देने पर Society Defunct हो सकती है।
- FCRA बिना विदेशी Donation लेना – यह दंडनीय अपराध है।
- गलत नाम चुनना – किसी Registered Society से मिलता-जुलता नाम चुनने पर Rejection होती है।
एक व्यावहारिक उदाहरण
पटना के एक युवा समूह ने "बिहार शिक्षा उत्थान Society" नाम से एक NGO शुरू करने का निर्णय लिया। उनके पास 9 सदस्य थे। उन्होंने एक कानूनी विशेषज्ञ की सहायता से MoA और Bye-Laws तैयार किए, जिला Registrar कार्यालय में आवेदन दिया और 45 दिनों में Registration Certificate प्राप्त किया।
इसके बाद उन्होंने 12A और 80G Registration कराया। अब वे राज्य सरकार की शिक्षा योजनाओं के लिए पात्र हैं और Patna की कई कंपनियाँ उन्हें CSR Funding दे रही हैं।
यह प्रक्रिया आप भी कर सकते हैं – बशर्ते दस्तावेज़ सही हों और अनुपालन नियमित रहे।
Expert Legal & Compliance Tips (विशेषज्ञ सलाह)
- MoA में उद्देश्य (Objects) बहुत सोच-समझकर लिखें – ये बाद में बदलना मुश्किल होता है।
- Bye-Laws में Election Process, Quorum, और Dissolution Clause जरूर शामिल करें।
- Registration के बाद PAN Card तुरंत बनवाएँ – बैंक खाते और Tax Filing के लिए जरूरी है।
- Bank Account Society के नाम पर खोलें, व्यक्तिगत खाते में Society का पैसा कभी न मिलाएँ।
- हर साल 30 सितंबर से पहले Annual Return जमा करने की आदत डालें।
- यदि Donation ₹2,000 से अधिक नकद हो तो Section 269SS का उल्लंघन हो सकता है – हमेशा Bank Transfer लें।
FAQ – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
📞 अभी परामर्श लें – पहला कदम उठाएँ
Society Registration की प्रक्रिया जटिल लग सकती है, लेकिन सही मार्गदर्शन के साथ यह सरल और सुव्यवस्थित हो जाती है।
आज ही निःशुल्क परामर्श बुक करेंUseful Links & Resources
